Wysyłka mailowa promocyjny – skuteczne narzędzie w polskim marketingu

Mailing marketingowy – z jakiego powodu ciągle funkcjonuje?

W okresie sieci społecznościowych i zaawansowanych algorytmów promocji w sieci, mailing reklamowy wciąż jest jednym z najbardziej efektywnych środków marketingowej komunikacji w Polsce. Według statystyk z analizy Email Marketing Benchmarks opracowanego przez GetResponse, przeciętny wskaźnik otwieralności wiadomości w Polsce sięga nawet 27%, a klikalności – około 3%. To wynik, który przewyższa wydajność wielu innych typów reklamy cyfrowej.

Firmy mailing reklamowy coraz częściej niż kiedykolwiek sięgają po wyspecjalizowane bazy e-mailowe B2B oraz B2C, by dosięgnąć celnie do docelowych grup odbiorców. Starannie zorganizowana działanie mailingowa, z pomocą https://mailplanner.pl/mailing-reklamowy/, może zapewnić wymierne korzyści zarówno w branży biznesowym, jak i użytkowym.

Listy mailingowe B2B – podstawa do powodzenia w stosunkach gospodarczych

Korespondencja marketingowy skierowany do przedsiębiorstw (B2B) podlega odmiennymi zasadami niż interakcja do osób prywatnych. Tutaj ma znaczenie nie tylko ilość adresów, ale głównie ich standard i aktualność. W naszym kraju dostępnych jest mnóstwo baz danych B2B, które pozwalają na trafne targetowanie – według dziedziny, wielkości bazy mailingowe B2B czy terytorium operacyjnego.

Najważniejsze atrybuty skutecznej zbioru mailingowej B2B:

Bieżącość danych – nawet 20% spółek każdego roku modyfikuje dane kontaktów lub kończy działalność; systematyczna uaktualnianie to fundament.
Kategoryzacja sektorowa – opcja doboru spółek z specyficznej sektora (np. IT, konstrukcja, ekonomia.
Dane osób decyzyjnych – adresy elektroniczne ludzi zarządzających za decyzje nabywcze (kierownicy, posiadacze).
Zgodność z RODO – zgodność z prawem uzyskania i opracowywania informacji kontaktowych.

W realizacji dobrze dobrana podstawa umożliwia uniknąć marnowania funduszy na losowe kontakty i podnosi możliwości na realny korzyść z lokaty. Przykładem są w stanie być polskie bazy mailingowe B2C firmy technologiczne, które dzięki ukierunkowanym kampaniom mailingowym pozyskują nowych partnerów biznesowych czy klientów na targach branżowych.

Listy e-mailowe B2C – jak trafić do klienta?

Działania skierowane do klientów prywatnych (B2C) mają zupełnie inną charakterystykę. Tu jest ważna skala a także atrakcyjność wiadomości. W Polsce listy e-mailowe B2C są zwykle konstruowane przez sklepy online, strony tematyczne bazy mailingowe B2B czy koordynatorów konkursów.

Najważniejsze elementy wydajnej fundamentu B2C:

Znaczna ilość aktywnych kontaktów – im rozleglejsza baza, tym rozleglejszy możliwość sprzedażowy.
Aprobaty marketingowe – dowolna jednostka jest zobowiązana udzielić zgodę na dostawanie wiadomości komercyjnych (zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną|według ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną}).
Segmentacja demograficzna – opcja selekcji kategorii zgodnie z wieku, genderu, czy hobby.
Dzieje czynności – informacje o poprzednich współdziałaniach pozwalają lepiej zgrać ofertę.

Według sondaży IAB Polska nawet 67% Polaków oświadcza, że jest zainteresowanych otrzymywaniem dostosowanych promocji przez e-mail od dobrze znanych firm. To ukazuje możliwości wspomnianej formy porozumiewania się przy odpowiednim administrowaniu danymi w bazie.

Mailing promocyjny w działaniu – co przesądza o wyniku?

Nie wystarczy posiadać obszerną bazę adresową. O wydajności akcji e-mailowej wpływa na parę kluczowych elementów:

Personalizacja treści
Zamiast masowego rozsyłania tych samych komunikatów warto postawić na personalizację: nazwa odbiorcy w tytule maila czy dostosowanie oferty do jego preferencji znacząco podnosi wskaźniki otwarcia i kliknięć.
Interesujący motyw komunikatu
To właśnie nagłówek rozstrzyga o tym, czy odbiorca przeczyta wiadomości e-mail. Powinno się próbować odmienne wersje (tzw. Porównawcze testy testowania, żeby znaleźć najskuteczniejszą formułę.
Responsywność komunikatu
Coraz większa liczba mieszkańców Polski korzysta z poczty elektronicznej na smartfonach i tabletach. Komunikat musi być przejrzysta i czytelna także na aparatach mobilnych.
Jasne zachęta do działania (CTA)
Widoczny klawisz albo łącze motywujący do wykonania akcji (np. „Zobacz ofertę”, „Pobierz kupon” znacząco poprawia konwersję.
Ocena rezultatów i optymalizacja
Aplikacje jak choćby FreshMail albo MailerLite zapewniają dokładne raporty związane z otwierania, klików oraz wypisania się z subskrypcji. Ocena owych informacji umożliwia ulepszać przyszłe akcje marketingowe.

Jak dobrać zbiór mailingową dla swojej firmy?

Decyzja o nabyciu lub budowie swojej bazy winna być poprzedzona analizą celów biznesowych oraz charakterystyki grupy docelowej. W krajowym sektorze funkcjonują także mailing reklamowy firmy proponujące gotowe zbiory adresowe (np. Biznes-Finder.pl, jak i platformy umożliwiające własnoręczne kolekcjonowanie danych kontaktowych poprzez formularze zapisu na stronie internetowej bazy mailingowe B2C czy systemy lojalnościowe.

Modelowe wytyczne doboru podstawy:

Klasa vs liczba adresów
Branża lub część rynku
Wartość kupna/licencji
Referencje dodatkowych użytkowników
Obsługa posprzedażowa i wsparcie techniczna

Należy zwracać uwagę o respektowaniu zasad RODO oraz systematycznym uaktualnianiu zgód marketingowych od odbiorców.

Wysyłka reklamowy a krajowe ustawodawstwo

Dostarczanie biuletynu reklamowego w Polsce jest dokładnie regulowana przez prawo: głównie przez RODO oraz przepisy dotyczące e-usług. Podstawową kwestią jest otrzymanie wyraźnej zgody odbiorcy na dostawanie informacji handlowych bazy mailingowe B2C drogą elektroniczną oraz zagwarantowanie prostego wypisania się z listy subskrybentów.

Za pogwałcenie tych zasad grożą znaczne sankcje finansowe od strony bazy mailingowe B2B – na przykładzie można wskazać kara 201 tys. zł dla jednej ze spółek za przesyłanie niezamawianych wiadomości bez wymaganej zgody odbiorców.

Trendy w rodzimym e-mail promocji

Krajowy branża elektronicznej poczty promocji dynamicznie się rozwija i dostosowuje do świeżych narzędzi technologicznych oraz wymagań odbiorców:

Z każdym dniem znaczącą funkcję odgrywa robotyzacja wysyłki oraz kategoryzacja klientów.
Powszechne są wiadomości e-mail dotyczące transakcji i triggerowane przez określone działania klienta.
Zwiększająca się liczba spółek angażuje się w kursy z dziedziny copywritingu oraz analizy danych rynkowych.
Wzrasta zrozumienie dotycząca prawa odnośnie zabezpieczenia informacji osobistych i wymogu zdobywania pozwolenia na działania marketingowe.

E-mail marketing promocyjny mailing reklamowy stanowi jednym z filarów aktualnego marketingu online w Polsce — pod warunkiem poprawnego zarządzania danymi B2B i B2C oraz respektowania istniejących norm prawnych. To instrument nadal może dostarczać wymierne pożytki gospodarcze i tworzyć solidne relacje z klientami oraz współpracownikami handlowymi.